کلیک آپ (Click Up) چیست؟
پلتفرم کلیک آپ یا Click Up یک ابزار کاربردی برای مدیریت پروژه و بهره‌وری است. Click Up به افراد و تیم‌ها کمک میکند تا به صورت گروهی کارها و وظایف و پروژه‌های خود را مدیریت کنند. این پلتفرم ابزارهای کاربردی متعددی را به شما ارائه می‌دهد که میتوانید از همه آنها به صورت یکپارچه و در کنار هم استفاده کنید. Click up به سبب جذابیت‌های ظاهری و کاربری ساده آن محبوبیت بسیاری دارد و حالا خودش را با فناوری هوش مصنوعی قوی‌تر و جذاب‌تر هم کرده است.
آموزش استفاده از Click Up
در ابتدا باید بگویم که اگر به دنبال یک پلتفرم عالی و رایگان برای نظم بخشیدن به کارها و زندگی‌تان هستید کلیک‌آپ یکی از بهترین هاست که حتی کار کردن با آن نیاز به آموزش هم ندارد. حتی برای اولین بار است که می‌خواهید با این مدل نرم افزارها کارکنید باید این خبر خوب را به شما بدهم که کلیک آپ در داخل سایت آموزش‌های مناسبی دارد که به صورت کامل نحوه استفاده از این پلتفرم را به شما آموزش می‌دهد.
برای استفاده از کلیک آپ میتوانید هم از نسخه وب آن و هم از اپلیکیشن آن استفاده کنید. برای استفاده از نسخه وب کافیست به وبسایت کلیک آپ مراجعه کنید و با ایمیل خود یک حساب کاربری بسازید.
در کلیک آپ همه چیز با Workspace شروع می‌شود. ورک اسپیس را همانند سازمان خود در نظر بگیرید، مثلا اگر تیم کوچک نکست مایند را یک شرکت در نظر بگیریم، آنها می‌توانند در Click Up یک ورک اسپیس با نام نکست مایند داشته باشند.
در هر ورک اسپیس شما میتوانید Space های مختلفی ایجاد کنید، اسپیس نمایانگر هر تیم یا دپارتمان است. مثلا در workspsce نکست مایند، می‌توان سه Space شبکه‌های اجتماعی، بررسی و تحلیل ابزار و تولید محتوا ساخت و افرادی که با هر کدام از این بخش‌ها کار می‌کنند را به آنها اضافه کرد.
در هر Space نیز شما میتوانید List ها را بسازید، لیست در واقع همان کارها و وظایف آن گروه است که در سطح عملیاتی باید پیگیری شوند. مثلا در اسپیس شبکه‌های اجتماعی ما یک لیست می‌سازیم که در آن افراد با وظایف خود مواجه می‌شوند که باید آنها را انجام دهند.
شما همچنین میتوانید لیست‌های مرتبط را با هم در یک فولدر قرار دهید تا نظم بهتری بگیرند. شما به هر لیست و ایتم آن میتوانید داکیومنت‌هایی را نیز متصل کنید تا در همانجا کارها را به صورت گروهی انجام دهید. این به شما کمک میکند که دیگر نیاز به نرم افزار متعدد نداشته باشید. انگار همه چیز در Click Up برای شما مهیا است.
هوش مصنوعی Click Up
پلتفرم Click Up از سال ۲۰۱۷ فعالیت خود را آغاز کرده است و تا همین اواخر تنها یک پلتفرم ساده برای مدیریت پروژه بود. اما در سال ۲۰۲۳، هنگامی که از Click Up 3.0 رونمایی کرد همه متوجه یک فناوری کاربری در آن شدند، هوش مصنوعی.
کلیک آپ در حدود یک سال پیش هوش مصنوعی را به پلتفرم خود اضافه کرد و قابلیتهای خود را چندین برابر و جذابیت این پلتفرم را بسیار بیشتر کرد. این هوش مصنوعی می‌تواند به شما در نوشتن متن‌ها و نامه‌‌ها و مقالات و هرچیزی که به آن نیاز دارید کمک کند. در واقع از آنجایی که هدف کلیک آپ یکپارچه سازی هرچه بیشتر همه ابزارها است، وقتی متوجه شد که افراد برای استفاده از هوش مصنوعی نیاز دارند از سرویس‌های دیگری استفاده کنند، خودش هوش مصنوعی را به سرویس کلیک آپ اضافه کرد.
نوشتن مقالات با هوش مصنوعی در کلیک آپ
شما در حال کار هستید و در کلیک آپ متوجه می‌شوید که نیاز دارید یک مقاله بنویسید، اگر شما به هوش مصنوعی علاقه داشته باشید احتمالا باید از سایت خارج شوید و به سراغ کلاد یا Chat GPT یا سایر ابزارهای تخصصی مثل Rytr و … بروید. اما حالا در همان داکیومنتی که باز کردید، میتوانید موضوع و لحن و … را مشخص کنید تا هوش مصنوعی Click Up خودش برای شما مقاله را بنویسد.
خلاصه کردن لیست‌ها با هوش مصنوعی
شما کلی کار دارید؟ ده ها لیست وجود دارد که باید به آنها بپردازید و ببینید که در هر کدام باید چه کار کنید؟ کاری ندارد. کلیک آپ شبیه یک دستیار برای شما می‌گردد و هر چیزی را بر اساس تمام محتواها و لیست‌ها و … برای شما می‌نویسد و مرتب میکند تا زمان شما صرف کارهای مهمتری شود.
خلاصه کردن متن‌ها و پاسخ دادن به سوالات شما
هوش مصنوعی Click Up به راحتی می‌تواند متن‌‌های موجود را برای شما خلاصه کند یا حتی میتوانید در مورد هر متن و هر مستنداتی که در حساب شما در کلیک آپ وجود دارد از او سوال کنید.
در واقع اگر کلیک آپ تا پیش از این یک پلتفرم مدیریت پروژه بود، حالا یک پلتفرم مدیریت پروژه است که یک منشی هم به شما می‌دهد. این منشی هر کاری که شما در مورد کارهایتان بخواهید را برایتان انجام می‌دهد. واقعا دلیلی ندارد که کسی از کلیک آپ استفاده نکند.
هزینه استفاده از Click Up
کلیک آپ رایگان در اختیار شماست اما اگر می‌خواهید در سطح حرفه‌ای تری از آن استفاده کنید و محدودیت‌های کمتری داشته باشید باید هزینه پرداخت کنید.
نسخه Unlimited که قیمت آن ماهانه ۱۰ دلار ( اگر سالانه پرداخت کنید ۷ دلار است) برای تیم‌‌های کوچک خوب است.
نسخه Business آن برای کسب و کارهای متوسط مناسب است و قیمت ماهانه آن ۱۹ دلار است.
و نسخه سازمانی آن برای کسب و کارهای بزرگ است و برای تهیه آن باید با آنها تماس بگیرید.
در صورتی که از سرویس‌های مدیریت پروژه متداول امروزی استفاده می‌کنید باید به شما بگوییم که کلیک آپ حتی در نسخه رایگان هم می‌تواند با آنها برابری کند. نسخه رایگان این سرویس هم بسیار کاربردی است.
نکست مایند کلیک آپ را به شما پیشنهاد میکند.
بدون شک کلیک آپ ارزش استفاده را دارد. تقریبا مشابه با کلیک آپ اما کمی ساده‌تر ما قبلا Notion را به شما معرفی و پیشنهاد کرده بودیم. حالا کلیک آپ را به شما معرفی می‌کنیم. این پلتفرم علاوه بر قابلیتهای Notion که بیشتر برای کارهای انفرادی مناسب بود. شما را در قالب یک تیم و یک پروژه واقعی همراهی میکند. در واقع یک ابزار همه کاره واقعی مدیریت پروژه است که می‌تواند زندگی فردی و حرفه‌ای شما را زیر و رو کند.
